Если вы внедряете систему менеджмента охраны здоровья и безопасности труда (ОЗБТ) с использованием требований стандарта ISO 45001:2018, вы, вероятно, подумываете о том, чтобы ваша система менеджмента ОЗБТ была сертифицирована, когда ее внедрение будет завершено. Что нужно сделать, чтобы успешно подготовиться к сертификационному аудиту после внедрения системы менеджмента по ISO 45001? Фактически, полезно иметь четкое представление о том, с чего нужно начинать сертификацию.

Разработать и внедрить ISO 45001 на предприятии. Получение сертификата ISO 45001 под ключ. Получите больше информации перейдя в раздел наших услуг

В чем разница между внедрением и сертификацией?

Внедрение – это процесс, через который организация проходит для создания и установления всех необходимых для соответствия требованиям ISO 45001 правил, политик, процессов и процедур.

Сертификация проводится отдельно от реализации. В ISO 45001:2018 нет требования о том, чтобы сторонний орган по сертификации провел аудит и подтвердил успешное выполнение требований стандарта. Однако есть множество причин для того, чтобы сторонний аудитор изучил вашу систему и определил способы улучшения как незаинтересованная сторона.

Что нужно для сертификации по ISO 45001?

Если вы решили пройти процесс сертификации, есть несколько действий, которые необходимо выполнить до того, как аудиторы приедут для проведения заключительного сертификационного аудита. Аудиторы уже выполнили свой первый этап аудита документации, на котором они проверили вашу документацию, чтобы убедиться, что она соответствует требованиям стандарта ISO 45001. После этого вам также необходимо позаботиться о том, чтобы было обеспечено следующее:

 

  1. Все процессы внедрены.

Поскольку не все процессы задокументированы, вам необходимо убедиться, что все процессы, которые вам нужны в рамках системы менеджмента ОЗБТ, присутствуют. Ожидается, что вы установили каждый процесс (задали правила процесса), внедрили каждый процесс (убедитесь, что правила известны и отслеживаются) и поддерживаете каждый процесс (следя за тем, чтобы при изменении правил люди об этом знали, а новые люди были проинформированы о правилах). Неполные процессы недопустимы.

 

  1. Система менеджмента ОЗБТ установлена.

Для аудита вам необходимо иметь соответствующие записи, демонстрирующие, как работают ваши процессы. По этой причине сертификационные аудиторы захотят, чтобы вы использовали свою систему менеджмента ОЗБТ в течение определенного периода времени для сбора записей, необходимых для демонстрации этого. Эти временные рамки различаются для каждого органа по сертификации, но часто варьируются от 4 до 8 месяцев, а в некоторых случаях – до 12 месяцев.

 

  1. Все процессы проверены.

Одним из ключевых процессов оценки эффективности вашей системы менеджмента ОЗБТ по ISO 45001 является внутренний аудит. Сертификационные аудиторы будут ожидать, что вы выполнили этот внутренний аудит для всех ваших процессов, прежде чем они придут и проведут свои аудиты.

 

  1. Анализ со стороны высшего руководства завершен.

Другой важной оценкой системы менеджмента ОЗБТ является анализ менеджмента. Ожидается, что вы выполнили хотя бы один анализ системы менеджмента ОЗБТ со стороны руководства для проверки результативности и эффективности, а также для оценки распределения ресурсов.

 

  1. Приняты корректирующие действия.

Весьма вероятно, что вы обнаружите несоответствия в процессах в течение этого времени в ходе внутреннего аудита, анализа со стороны руководства и мониторинга процессов. Когда эти несоответствия будут обнаружены, ожидается, что вы предпримете корректирующие действия для устранения несоответствия и предотвращения его повторения.

 

  1. Продемонстрированы улучшения.

Что вы делаете, чтобы улучшить систему менеджмента ОЗБТ? Корректирующие действия – это один из методов улучшения, но вы также должны быть в состоянии продемонстрировать прогресс в достижении ваших целей в области ОЗБТ и другие способы использования возможностей для улучшения процессов ОЗБТ.

Подготовка – залог успеха сертификации

Как и во многих других делах в жизни, если вы не будете должным образом подготовлены, у вас будут проблемы. Действия, которые вам необходимо выполнить перед сертификацией, важны, потому что они гарантируют, что система менеджмента ОЗБТ работает, прежде чем вы привлечете внешнюю сторону для проверки вашей реализации. Хотя выполнение этих задач займет некоторое время, они помогут вам выявить некоторые проблемы, которые могут помешать вам пройти сертификационный аудит и задержать окончательную сертификацию. Вы же не хотите, чтобы сертификационные аудиторы были заняты поиском проблем, которые вы должны были обнаружить, когда они могут указать на реальные проблемы, которых вы, возможно, не заметили.

Поскольку вы платите за сертификационный аудит, убедитесь, что он предоставляет наилучшую информацию, которая может помочь улучшить систему менеджмента ОЗБТ.