Стандарт ISO 14001 разработан и написан таким образом, что он может быть применен к любым предприятиям во всех отраслях промышленности, и преимущества от его внедрения и сертификации системы экологического менеджмента могут быть получены независимо от того, в какой отрасли работает предприятие. Преимущества от внедрения и получения сертификата ISO 14001в офисе, например, рекламное агентство, образовательный центр или IT-компания, могут быть достигнуты путем выявления и принятия мер по конкретным аспектам в офисе, и можно добиться еще большей экологической выгоды, выделив и уменьшив влияние соответствующих аспектов на производстве.

Определите аспекты

На экологические показатели производства может влиять множество аспектов. Независимо от того, работаете ли вы на производстве, в сфере услуг или даже в благотворительной организации, многие действия, которые совершают ваши сотрудники, будут иметь влияние на окружающую среду, вплоть до решений о том, как они добираются до работы и с работы. Выявление основных экологических аспектов в соответствии с ISO 14001 является важной отправной точкой, и общая методология следующая.

  1. Составьте подробный список всех «входов» в производственный процесс. Они должны включать такие разнообразные элементы, как затраты на сырье, электричество и коммунальные услуги, упаковку, дорожные расходы и все остальное, что, по вашему мнению, оказывает влияние на окружающую среду.
  2. Измерьте их. Постоянное совершенствование является основополагающим для стандарта ISO 14001, поэтому твердое понимание исходной точки имеет решающее значение. А измерение и мониторинг являются неотъемлемыми элементами для принятия адекватных решений.
  3. Сформулируйте план по устранению или улучшению этих аспектов, включая способ и периодичность их мониторинга и оценки, используя цикл ISO 14001 «Планируй – Делай – Проверяй – Действуй» (PDCA). При этом обязательно следует правильно довести соответствующие цели и результаты до сведения вашей команды.

Уменьшение воздействия экологических аспектов

Работая над минимизацией воздействия идентифицированных ранее экологических аспектов, вы уменьшаете воздействие предприятия на окружающую среду. Как было отмечено выше, эффективность системы экологического менеджмента по ISO 14001 в немалой степени будет зависеть от внедренного механизма проверки, мониторинга и измерения всех выявленных экологических аспектов. Также необходимо задействовать внутренний аудит для улучшения системы экологического менеджмента, и этот процесс внутреннего аудита можно использовать для выявления аспектов и воздействий, которые могли быть не учтены ранее, или даже просто для изучения текущих процессов и извлечения возможностей для дальнейшего улучшения.

Следует понимать, что экономия, связанная, например, с улучшением процесса и сокращением отходов, расходных материалов и энергии, не будет получена без соблюдения дисциплины анализа, определения объема и степени рисков и внутреннего аудита экологических показателей и аспектов предприятия.

Цикл PDCA

Итак, сначала следует определить, оценить и измерить экологические аспекты. Затем необходимо определиться с задачами и проинформировать об этом команду. После этого следует сформулировать план по улучшению экологических аспектов и использовать внутренний аудит для выявления дополнительных аспектов и улучшения существующих. Таким образом вы внедряете принцип «Планируй – Делай – Проверяй – Действуй», лежащий в основе семейства стандартов ISO, и берете на себя обязательство использовать аудит и проверку для обеспечения постоянного улучшения с точки зрения экологических показателей предприятия. Это также может быть поддержано повышенной зависимостью ISO 14001 от управления рисками, что предполагает усиление вклада высшего руководства в процесс внедрения и сертификации по ISO 14001 с точки зрения выявления и снижения рисков для бизнеса, включая риски, которые могут повлиять на окружающую среду.